PAR CONSULT

PRODUTOS

Modelagem de Processos de Trabalho

Possuímos metodologia própria para mapeamento, melhoria e modelagem de processos de trabalho, baseada no Livro “O Processo Nosso de Cada Dia: Modelagem de Processos de Trabalho – Editora Qualitymark”.
Utilizamos softwares para auxiliar na modelagem de processos de trabalho, conforme a necessidade do cliente.

Gestão de Acervos Documentais

Somos especialistas na organização de acervos documentais de empresas e instituições públicas.
Temos experiência na Certificação NBR ISO 9001:2008 de centros de documentação.
Utilizamos o software GEDOC para auxiliar na gestão dos acervos documentais.

Produtos que desenvolvemos:

Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos e Plano de Classificação de Assuntos;
Modelos de processos para Centro de Documentação/ Arquivo Central;
Elaboração de projeto lógico para Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
Avaliação, seleção, higienização, organização da documentação ativa e inativa;
Aplicação da Ferramenta 5S.
Capacitação dos colaboradores na gestão de acervos documentais;

GEDOC

Software desenvolvido com finalidade de gerenciar todas as espécies documentais da organização, objetivando facilitar seu arquivamento, consulta, controle e atualização.

Tem como principais características:

Desenvolvido em Visual Basic, pode ser instalado em rede;
Facilidade de utilização, clara identidade visual;
Cadastramento de todas as espécies documentais existentes (cartas, contratos, etc). Bem como todos os documentos, com os seguintes dados: número, data, título, palavras-chave, sigilo, natureza, emitente, localização, distribuição, empréstimo, entre outros;
Cadastramento da tabela de temporalidade de cada documento;
Destinação do documento (eliminação, microfilmagem, preservação, etc);
Vocabulário controlado, associando um assunto a diversas palavras-chave;
Opção de manutenção, com níveis de acesso por usuário, senhas e rotinas de segurança;
Diversos Relatórios: Documentos para Eliminação; Documentos para Arquivo Permanente, Plano de Arquivo, Situação dos Documentos em Vigor, Vocabulário Controlado,
Tabela de Temporalidade, Controle de Emprétimo, entre outros.

Monitoramento da Gestão Estratégica e de Projetos

Software desenvolvido com finalidade de acompanhar a gestão estratégica e operacional da organização de acordo com a metodologia BSC – Balanced Scorecard.

Tem como principais características:

Montagem do Mapa Estratégico;
Acompanhamento de Objetivos, Indicadores e Metas;
Acompanhamento dos Projetos Estratégicos associados;
Quadro de Bordo;
EDT – Estrutura de Decomposição do Trabalho.